WinBIZ Enterprise Basic

 

Idéal pour les startups, artisans, indépendants et petites entreprises

 

Un ensemble d'outils pertinents

 

WinBIZ Enterprise Basic intègre 3 logiciels WinBIZ simplifiés:

• WinBIZ Accounting
• WinBIZ Commerce
• WinBIZ Payroll & HR

Vous pouvez facilement évoluer vers WinBIZ Enterprise Professional, à un tarif préférentiel. Comparez en détails les deux packs de logiciels WinBIZ.

 

Croître avec assurance

 

WinBIZ Enterprise Basic est un pack de logiciels WinBIZ. Il est conçu pour les petites entités soucieuses d’évoluer, malgré un budget limité. Un outil de gestion simple, à un prix avantageux, pour traiter efficacement l’ensemble des processus essentiels à la croissance de vos activités (comptabilité, salaires, contacts, ventes, achats et stocks).

 

Des documents commerciaux de qualité

 

WinBIZ Enterprise Basic est la solution adaptée, permettant de maitriser les affaires et suivre avec précision l'ensemble des documents commerciaux échangés avec chaque client. Grâce à cettesolution de gestion complète, adaptée aux petites entités, vous améliorez la cohérence et le professionnalisme de tous vos documents (offres/devis, factures, fiches de salaire, reporting, extraits de compte, etc.).

 

Prêt à l'emploi

 

De plus, vous n'avez aucunement besoin de changer de matériel informatique. Vous vous consacrez à votre coeur métier plutôt qu'à l'administratif, car tout est intégré dans un seul logiciel flexible et performant.

 

Nos formateurs WinBIZ Specialist dispensent des cours personnels ou collectifs dans notre centre de formation de Saint-Blaise.

 

Caractéristiques générales

 

• Utilisable en DE, FR, IT et EN
• Installation en local, réseau ou Terminal Server
• Multi-mandats (3 dossiers), multi-exercices
• Jusqu'à 2 mises en page personnalisables par document (logo, champs, polices, etc.)
• 12 mois de mises à jour offertes
• Mots de passe, audit des activités
• Sauvegardes et restaurations
• Simplification des échanges de données avec les fiduciaires
• Aide et documentation intégrées (DE et FR)

 

Comptabilité

 

WinBIZ Enterprise Basic intègre WinBIZ Accounting, avec fonctionnalités simplifiées. WinBIZ Enterprise Basic permet de tenir une gestion comptable de base pour votre activité. Vous êtes informé tout au long de l'exercice de l'évolution des soldes de chaque compte.

• Nombre de compte illimité
• Nombre d'écritures simples ou multiples illimité
• Comptabilisation automatique des salaires, de la TVA et des documents commerciaux
• 19 plans comptables prédéfinis, librement paramétrables
• Bilan, compte de résultats, balance des soldes, grand livre, journal et extraits de comptes
• Gestion de la TVA au net et au brut
• Décomptes de TVA avec calcul normal ou forfaitaire
• Comptabilisation de la TVA selon contre-prestations convenues ou reçues

 

Salaires

 

WinBIZ Enterprise Basic permet une gestion salariale de base car les fonctionnalités simplifiées de WinBIZ Payroll & HR sont intégrées. Préparez rapidement vos fiches de salaires et leurs paiements (DTA, OPAE) que vous pouvez toujours transmettre directement depuis WinBIZ à votre institut financier.

• Certifié swissdec et Suva
• Jusqu' à 5 salariés
• Modèles de salariés (apprenti, à l'heure, au mois, etc.)
• Champs personnalisables
• Rubriques prédéfinies et personnalisables
• Décomptes de salaires imprimés ou envoyés par email
• Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés
• Certificats de salaires
• Journal des salaires
• Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés
• Liste des paiements, définition des rubriques
• Paiements DTA, OPAE

 

Contacts

 

Grâce à un historique multi-annuels, suivez avec précision l'ensemble des échanges commerciaux pour chaque adresse (offres, bulletins de livraison, factures, paiements, etc.). Saisissez une limite de crédit pour une adresse, le logiciel contrôle automatiquement s'il y a dépassement. Pour éviter toute maladresse, vous pouvez également rédiger des notes privées ou publiques.

• Fichier de contacts centralisé: clients, commerciaux, fournisseurs
• Jusqu’à 1'000 contacts
• Nombre illimité d'instituts financiers et de relations bancaires
• Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance et banques
• Champs personnalisables
• Historique multi-annuels des documents commerciaux échangés

 

Stock, Services et Prestations

 

WinBIZ Enterprise Basic établit vos listes de prix clients ou prix revendeurs au format PDF, HTML ou RTF. Vous pouvez aussi imprimer en toute simplicité des étiquettes d'articles, avec ou sans code-barre.

• Jusqu'à 1'000 articles
• Gestion de 3 prix différents par article
• Historique des documents de ventes et d'achats d'un article
• Désignations des articles en plusieurs langues
• Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées
• Surveillance du seuil de réapprovisionnement
• Valorisation du stock selon AVG, LIFO, FIFO, HIFO

 

Ventes

 

Avec WinBIZ Enterprise Basic, vous évitez les impayés, les offres incomplètes, les livraisons tardives et les erreurs de facturation. De plus, les écritures comptables des ventes et des paiements sont directement générées vers WinBIZ Accounting. La TVA est comptabilisée selon les deux méthodes: au brut ou au net. De plus, la comptabilisation peut s'effectuer selon les contre-prestations convenues ou reçues. Celles-ci, avec calcul normal ou forfaitaire (dette fiscale nette).

Personnalisez et transmettez rapidement vos documents commerciaux. Depuis la création de l'offre jusqu'à l'impression de rappels, vous administrez facilement votre clientèle. Grâce à un suivi précis, vous évitez les erreurs.

• Offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux
• Bulletins de livraison, factures, notes de crédit, etc.
• Factures BV, BVR, e-factures
• Regroupement de documents dans la même facture (bulletins, fiches, commandes, etc.)
• Factures multi-destinataires
• Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes
• Conditions de paiement personnalisables
• Rappels personnalisés multi-niveaux
• Frais de rappels et intérêts de retard paramétrables pour chaque niveau de rappel
• Surveillance des limites de crédit
• Documents commerciaux dans la langue du client
• Statistiques sur le chiffre d'affaires par article, client, région
• Relevés de comptes

 

Achats

 

Saisissez vos factures créanciers puis établissez automatiquement les ordres de paiements électroniques en francs suisses. WinBIZ Enterprise Basic intègre WinBIZ Commerce, avec certaines limitations.

Envoyez par e-mail les commandes d'articles ayant atteint le stock minimum, selon les propositions établies par le logiciel.

Les factures, notes de crédit et les paiements génèrent également des écritures dans WinBIZ Accounting.

• Appels d'offres
• Réception de marchandises
• Retours de marchandises
• Factures créancier avec BV, BVR, IPI, IBAN, etc.
• Réception, traitement et envoi de e-factures
• Compatible avec les lecteurs optiques
• Gestion des acomptes et des escomptes
• Ordre de paiements électroniques (DTA, OPAE)
• Statistiques d'achat

 

Configuration requise

 

• Microsoft Windowsâ„¢ 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
• Microsoft Windowsâ„¢ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
• Microsoft Small Business Serverâ„¢, 2003, 2008 ou ultérieur
• 1 GHz de processeur
• 256 Mo de RAM par utilisateur
• 200 Mo d’espace disque
• 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
• Réseau à 100 Mbs ou supérieur

 

 

Les prix sont affichés en Francs suisse (CHF) TVA exclue (HT) sous toute réserve de modification.