WinBIZ Commerce - Logiciel de facturation

 

La clé du succès pour vos activités commerciales

 

Gain d'efficacité

 

WinBIZ Commerce est un logiciel de facturation professionnel. Il centralise vos articles, vos ventes, vos achats et vos contacts en un même emplacement. En réunissant et dynamisant ces données essentielles, le logiciel de facturation WinBIZ Commerce permet de réduire le temps consacré à l'administratif. Ceci, pour favoriser la croissance de votre activité. Automatisez rapidement l'ensemble de vos charges régulières (loyers, leasings, etc.). Automatisez aussi les factures périodiques (abonnements, cotisations, services réguliers, etc.). Vous gagnez rapidement en efficacité.

 

Débiteurs toujours en main

 

Votre logiciel de facturation WinBIZ Commerce offre une gestion précise des commandes et un contrôle automatique des limites de crédit. Vous êtes rapidement renseigné sur les factures échues et sur les données des clients. De plus, ciblez, attirez et conservez vos clients grâce à des fonctionnalités modernes de gestion commerciale. Le logiciel de facturation WinBIZ Commerce permet d'automatiser la vérification et la correction des adresses grâce aux annuaires téléphoniques sur CD Twixtel™ et Telinfo™. Synchronisez ensuite votre fichier vers Microsoft Outlook™ ou Microsoft Exchange™. Vos contacts sont à jour jusque dans votre smartphone.

 

Croissance des affaires sur Internet

 

WinBIZ Commerce intègre nativement une interface avec les sites e-commerce les plus répandus. Avec WinBIZ Commerce, vous pouvez établir un lien direct entre votre site e-commerce préféré et votre logiciel de facturation. Les libellés, groupes, quantités, prix et illustrations proviennent directement depuis votre logiciel de facturation. Les commandes, les clients et les stocks sont ajournés automatiquement.

 

En parfaite intégration

 

WinBIZ Commerce peut être utilisé seul ou avec les autres modules WinBIZ, notamment:

 

• WinBIZ Accounting
• WinBIZ Payroll & HR
• WinBIZ Projects

 

Vous gardez le contrôle sur vos activités commerciales et gagnez en efficacité grâce à de nombreuses automatisations.

 

Nos formateurs WinBIZ Specialist dispensent des cours personnels ou collectifs dans notre centre de formation de Saint-Blaise.

 

WinBIZ Commerce - Logiciel de facturation

 

Caractéristiques générales

 

• Utilisable en DE, FR, IT et EN
• Installation en local, réseau ou Terminal Server
• 12 mois de mises à jour gratuites
• Mises en page personnalisables illimitées (logo, champs, polices, etc.)
• Documents imprimés dans la langue des clients
• Objets spécialisés de nombreuses branches professionnelles
• Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
• Sauvegarde, restauration
• Aide et documentation intégrées (DE et FR)

 

Contacts

 

WinBIZ Commerce offre un historique de tous les documents commerciaux échangés par contact. Vous analysez rapidement la fréquence des achats et géolocalisez votre chiffre d'affaires. Ces informations sont directement liées à chaque adresse et accessibles en tout temps.

• Nombre illimité de contacts
• Fichier d'adresses centralisé: clients, commerciaux, fournisseurs
• Objets spécialisés pour de nombreuses branches professionnelles
• Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance et banques
• Espace dédié au stockage de tout type de fichiers (contrats, images, correspondances, etc.)
• Modèles d'adresses
• Champs personnalisables illimités
• Nombre illimité d'instituts financiers et de relations bancaires
• Modèles de lettres, emails, fax
• Interface avec Microsoft Officeâ„¢ et OpenOffice
• Historique complet et multi-exercices
• Synchronisation vers Microsoft Outlookâ„¢

 

Stock, marchandises, prestations de services

 

WinBIZ Commerce permet la gestion d'un nombre illimité d'articles sur plusieurs lieux de stockage. Vous pouvez définir les prix en francs suisses ou en devises et les adapter en fonction du client (privé, entreprise, partenaire, etc.).

WinBIZ Commerce établit seul les listes de prix que vous pouvez directement distribuer à vos clients. Ces listes sont aussi exportables aux formats PDF, HTML ou RTF. Vous pouvez également imprimer des étiquettes d'articles, avec ou sans code-barre. 

WinBIZ Commerce propose également un système de conditionnement. Selon la quantité vendue, le logiciel adapte automatiquement le prix. Vous pouvez aussi créer des articles composés (liés entre eux). La gestion des prix promotionnels peut se faire directement dans le logiciel.

• Nombre illimité d'articles
• Gestion des prix, remises en pourcent, prix par quantité
• 40 tables de prix
• Historique multi-exercices des mouvements
• Désignations des articles en plusieurs langues
• Description HTML multi-langues pour interfaces web
• Champs personnalisables illimités
• Surveillance du seuil de réapprovisionnement
• Lieux de stockage et gestion d'entrepôts
• Livraisons partielles et gestion des reliquats
• Valorisation du stock selon AVG, LIFO, FIFO, HIFO

 

Ventes

 

De bonnes procédures de ventes sont essentielles pour le développement de votre entreprise.  Avec WinBIZ Commerce, vous évitez les impayés, les offres incomplètes, les livraisons tardives et les erreurs de facturation car tout est centralisé et intégré. Depuis la création de l'offre jusqu'à l'impression de rappels, vous administrez facilement votre clientèle.

Personnalisez vos documents commerciaux (offres, bulletins de livraison, factures, etc.) en insérant votre logo et modifiant les polices d'écriture et les images. Depuis le logiciel, par email, vous pouvez les envoyer à vos clients.

En créant une facture, les écritures comptables sont directement générées vers WinBIZ Accounting. La TVA peut être comptabilisée selon les deux méthodes: au brut ou au net. De plus, la comptabilisation peut s'effectuer selon les contre-prestations convenues oureçues, avec calcul normal ou forfaitaire (dette fiscale nette).

Un tableau de bord vous offre une vision très précise de la situation fiancière de votre entreprise. Des statistiques de ventes et des calculs de marge sont disponibles en tout temps. Voschiffres d'affaires par clients, par produit ou par commercial sont toujours disponibles.

WinBIZ Commerce permet de simplifier l'archivage de vos documents commerciaux. Il suffit de les cliquer-glisser à l'emplacement dédié à cet effet. Cet emplacement est disponible pour chaque adresse et pour chaque type de document.

• Offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux
• Bulletins de livraison, factures, notes de crédit, etc.
• Suivi des expéditions par La Poste, DHLâ„¢, DPDâ„¢, etc.
• Factures BV, BVR, e-factures, multi-BVR (paiements par mensualités)
• Facturation avec recouvrement direct LSV, Debit Direct
• Regroupement de documents dans la même facture (bulletins, fiches, commandes, etc.)
• Factures multi-destinataires par groupe de clients
• Facturation périodiques (abonnements, loyers, etc.)
• Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes
• Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes
• Commerciaux par document et ligne de document
• Personnalisation des systèmes de commissionnement des commerciaux
• Conditions de paiement personnalisables illimitées
• Rappels personnalisés multi-niveaux
• Frais de rappels et intérêts de retard paramétrables pour chaque niveau de rappel
• Bons cadeaux, réservations
• Surveillance des limites de crédit, blocage de débiteurs
• Documents commerciaux dans la langue du client (FR, DE, IT et EN)
• Livraisons globales ou partielles avec gestion des reliquats
• Statistiques sur le chiffre d'affaires par article, client, région, commercial, etc.
• Statistiques et analyses par commercial sur les ventes ou les encaissements
• Comparatifs multi-annuels, analyses des paiements
• Contrôle des marges en temps réel durant la vente
• Analyse des marges par client et par produit
• Relevés de comptes multilingues et multidevises, échéancier
• Spécialisations incluses pour de nombreuses professions

 

E-commerce

 

Sans frais supplémentaire, les fonctionnalités e-commerce sont nativement intégrées dans WinBIZ Commerce. Un lien direct est établi entre votre logiciel WinBIZ et les sites e-commerce(commerce en ligne) les plus répandus: osCommerce™, Oxatis™, Zen Cart™, CRE Loaded™,PhPeppershop™, ShopMachine™, YourShop™ et Virtuemart™.

• Sélectionner les articles à publier
• Publier la description et les catégories d'articles
• Publier les quantités en stock
• Publier les images associées aux articles
• Publier les prix, les tarifs promotionnels
• Récupérer les commandes de clients
• Récupérer les adresses des nouveaux clients

En un clic, récupérez les commandes effectuées sur votre site de commerce en ligne. Ces commandes peuvent ensuite être facturées une à une ou en regroupant les commandes d'un même client. 

 

Achats

 

Saisissez vos factures créanciers dans WinBIZ Commerce puis établissez automatiquement lesordres de paiements électroniques, en francs suisses ou en devises. Les écritures comptables des factures, notes de crédit et des paiements sont directement générées vers WinBIZ Accounting. Vous pouvez ventiler les charges sur plusieurs comptes et même répartir les montants sur des comptes analytiques.

Envoyez par e-mail la commande des articles ayant atteint le stock minimum, selon les propositions établies automatiquement par WinBIZ Commerce.

• Appels d'offres, propositions de commandes aux fournisseurs
• Réception de marchandises, reliquats de commandes
• Factures créancier avec BV, BVR, IPI, IBAN, etc.
• Réception, traitement et envoi de e-factures
• Compatible avec les lecteurs optiques pour relever les numéros de références
• Ventilation des factures par compte, analytique, affaires et projets
• Documents périodiques (loyers, leasing, abonnements, etc.)
• Gestion des acomptes et des escomptes
• Ordre de paiements électroniques (DTA, OPAE)
• Echéancier par fournisseur, par date
• Statistiques d'achat par fournisseur, article, etc.

 

Configuration requise

 

• Microsoft Windowsâ„¢ 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
• Microsoft Windowsâ„¢ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
• Microsoft Small Business Serverâ„¢, 2003, 2008 ou ultérieur
• 1 GHz de processeur
• 256 Mo de RAM par utilisateur
• 200 Mo d’espace disque
• 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
• Réseau à 100 Mbs ou supérieur

 

 

Les prix sont affichés en Francs suisse (CHF) TVA exclue (HT) sous toute réserve de modification.