WinBIZ Projects - Logiciel d'heures et activités

 

La solution intégrée de gestion des heures et des activités

 

Une vision claire des heures à facturer et des situations financières

 

WinBIZ Projects est un logiciel de gestion des heures et des activités. Avec WinBIZ Projects, vous prenez rapidement connaissance des situations financières de projets, mandats ou chantiers. De plus, vous constituez une base parfaite pour la facturation des heures. Si vous possédez WinBIZ Commerce, le logiciel de gestion des heures et activités WinBIZ Projects permet de facturer automatiquement les heures, les frais et débours, les prestations et marchandises fournies. La saisie des prestations reste intuitive.

 

En parfaite intégration

 

WinBIZ Projects peut être utilisé seul ou relié avec les autres modules WinBIZ, notamment:

 

• WinBIZ Commerce
• WinBIZ Payroll & HR

 

Cela permet de facturer précisément le temps passé, les frais et débours, les prestations et marchandises fournies. Vous gardez le contrôle sur les finances et gagnez en efficacité.

 

Nos formateurs WinBIZ Specialist dispensent des cours personnels ou collectifs dans notre centre de formation de Saint-Blaise.

WinBIZ Projects - Logiciel d'heures et activités

 

Caractéristiques générales

 

• Utilisable en DE, FR, IT et EN
• Installation en local, réseau ou Terminal Server
• 12 mois de mises à jour gratuites
• Mises en page personnalisables illimitées (logo, champs, polices, etc.)
• Situation détaillée ou résumée par projet
• Facturation des activités et prestations sur demande (nécessite WinBIZ Commerce)
• Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
• Sauvegarde, restauration
• Aide et documentation intégrées

 

Collaborateurs

 

• Nombre de collaborateurs illimité
• Tarification par collaborateur
• Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets
• Envoi d'e-mails, de SMS
• Synchronisation avec le fichier des salariés

 

Clients

 

• Nombre de clients illimité
• Synchronisation avec les contacts de WinBIZ Commerce
• Tarification par client
• Possibilité de traiter des mandats au forfait
• Nombre de projets illimité par client

 

Tâches 

 

• Gestion des tâches, groupes de tâches
• Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances
• Tarif horaire par tâche et/ou collaborateur
• Durée minimale, facturation par bloc, regroupement
• Sélection des couleurs de tâches

 

Projets, mandats, chantiers

 

• Nombre de projets illimités
• Espace dédié au stockage de tous types de fichier (images, vidéos, lettres, etc.)
• Possibilité d'assigner des projets dans les documents de WinBIZ Commerce
• Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes

 

Activités

 

• Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc.
• Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet
• Saisie des heures personnelles avec chronomètre (icône dans la zone de notification Windowsâ„¢)
• Saisie illimitée des prestations additionnelles (frais, débours, articles, etc.)
• Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs
• Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes
• Sélection de projets dans les documents de ventes, d'achats et de mouvements de stock de WinBIZ Commerce

 

Facturation

 

• Facturation des activités et prestations sur demande
• Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités
• Ajustement des montants, facturation forfaitaire
• Déduction des acomptes avec sélection

 

Etats

 

• Situation détaillée ou résumée par projet, heures productives et non productives, etc.
• Rapports d'activités périodiques
• Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur
• Statistiques des prestations et marchandises fournies
• Rapports très précis de la situation financière des projets

 

Interfaces

 

• WinBIZ SMS Gateway
• Archivage des documents (ELOâ„¢)
• Conversion vers PDF, XPS, DOC, XLS, ODT, ODS, JPG, GIF, etc.
• Microsoft Outlookâ„¢, Microsoft Exchangeâ„¢, SMTP, MAPI

 

Configuration requise

 

• Microsoft Windowsâ„¢ 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
• Microsoft Windowsâ„¢ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
• Microsoft Small Business Serverâ„¢, 2003, 2008 ou ultérieur
• 1 GHz de processeur
• 256 Mo de RAM par utilisateur
• 200 Mo d’espace disque
• 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
• Réseau à 100 Mbs ou supérieur

 

 

Les prix sont affichés en Francs suisse (CHF) TVA exclue (HT) sous toute réserve de modification.