WinBIZ Payroll & HR - Logiciel de salaires

 

La solution pour automatiser et simplifier la gestion de votre personnel

 

Certifié swissdec

 

WinBIZ Payroll & HR est un logiciel de gestion des salaires professionnel. Établissez rapidement les salaires mensuels pour un nombre illimité d'employés. Préparez ensuite un ordre de paiement électronique (DTA, OPAE) que vous transmettez directement depuis WinBIZ à votre institut financier. Vous pouvez utiliser des rubriques de salaires prédéfinies ou personnalisées. Ce qui pouvait devenir ennuyeux devient rapide et fiable.

 

Simple et pratique

 

Avec le logiciel de salaires WinBIZ Payroll & HR, vous administrez, payez et répondez parfaitement aux obligations légales des salaires. Ce logiciel de salaires offre une aide précieuse à la gestion du personnel. Les attestations, certificats de salaires et comptabilité salariale ne vous feront plus perdre de temps. Vous imprimez facilement les décomptes et récapitulatifs mensuels ou annuels.

 

Un suivi complet

 

Si vous possédez un scanner, par simple cliquer-glisser, vous stockez directement tous les documents importants de chaque salarié (lettres de motivation, curriculum vitae, cahiers des charges signés, etc.). Cet espace dédié permet aussi le stockage de tout type de fichiers (PDF, JPG, etc.). Des liaisons avec les outils de bureautique Microsoft Office™ et OpenOffice™ permettent le publipostage directement depuis le logiciel des salaires vers des lettres types, tableurs, contrats et autres documents administratifs. Les écritures comptables des salaires, des parts employé etparts employeur ainsi que leurs paiements sont directement générés vers WinBIZ Accounting.

 

En parfaite intégration

 

WinBIZ Payroll & HR peut être utilisé seul ou avec les autres modules WinBIZ, notamment:

 

• WinBIZ Accounting
• WinBIZ Commerce
• WinBIZ Projects

 

Vous gardez le contrôle sur la comptabilité salariale et gagnez en efficacité grâce à de nombreuses automatisations.

 

Nos formateurs WinBIZ Specialist dispensent des cours personnels ou collectifs dans notre centre de formation de Saint-Blaise.

 

WinBIZ Payroll & HR - Logiciel de salaires

 

Caractéristiques générales

 

• Utilisable en DE, FR, IT et EN
• Certifié swissdec et Suva
• Installation en local, réseau ou Terminal Server
• 12 mois de mises à jour gratuites
• Mises en pages personnalisables illimitées (logo, champs, polices, etc.)
• Documents imprimés dans la langue du salarié
• Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
• Sauvegarde, restauration
• Aide et documentation intégrées (DE et FR)

 

Salariés

 

• Nombre illimité de salariés
• Modèles de salariés (apprenti, à l'heure, au mois, etc.)
• Champs personnalisables illimités
• Plusieurs périodes d'activités par salarié et par exercice
• Nombre illimité de groupes de salariés
• Insertion d'une ou plusieurs photos par salarié
• Duplication de salariés, copie des rubriques
• Intégration d'un espace dédié au stockage de documents (contrats, carte AVS, permis, etc.)
• Importation de salariés (XLS, TXT, etc.)
• Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours
• Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source (SECO)
• Annualisation du calcul de l'impôt à la source

 

Eléments de salaires

 

• Personnalisation des constantes d'entreprise AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP, etc.
• Rubriques de salaires pré-paramétrées (salaires, retenues, frais, etc.)
• Nombre de rubriques illimité et entièrement paramétrables

 

Traitement des salaires

 

• Certifié swissdec et Suva
• Saisie des éléments mensuels par salariés ou par rubrique de salaires
• Importation des salaires sous différents formats (CSV, XML)
• Comptabilisation des écritures selon les salaires nets ou bruts
• Comptabilisation de la part employeur et de la part employé
• Calcul automatique des salaires après déductions et proposition de paiement
• Création d'ordres de paiement électroniques (DTA, OPAE)
• Calcul de tout type de salaires: fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc.
• Comptabilisation des charges analytiques
• Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance, banques
• Paiement des salaires par DTA et OPAE
• Paiement automatique à des tiers bénéficiaires (Office des Poursuites, etc.)

 

Décomptes

 

• Décomptes de salaires imprimés ou envoyés par email
• Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés
• Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc.
• Décomptes de l'Impôt à la source
• Décomptes des associations professionnelles (Bureau des Métiers, etc.)
• Documents imprimés dans la langue de l'application ou du salarié
• Certificats de salaires
• Journal de salaires
• Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés
• Liste des paiements, définition des rubriques
• Liste des salariés et des absences
• Export de documents et données sous divers formats (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, etc.)

 

Outils et interfaces

 

• Communication par SMS avec vos salariés (WinBIZ SMS Gateway)
• Archivage des documents (ELOâ„¢)
• Composition de numéros de téléphonie (TAPI)
• Microsoft Outlookâ„¢, Microsoft Exchangeâ„¢, SMTP, MAPI

 

Configuration requise

 

• Microsoft Windowsâ„¢ 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
• Microsoft Windowsâ„¢ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
• Microsoft Small Business Serverâ„¢, 2003, 2008 ou ultérieur
• 1 GHz de processeur
• 256 Mo de RAM par utilisateur
• 200 Mo d’espace disque
• 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
• Réseau à 100 Mbs ou supérieur

 

 

Les prix sont affichés en Francs suisse (CHF) TVA exclue (HT) sous toute réserve de modification.